Une démonstration du logiciel de transport adapté n’a d’intérêt que si elle parle de votre quotidien : vos circuits du matin, l’appel d’une famille à 7 h 10, la facture de fin de mois qu’il faut confronter aux présences. Nous la préparons donc à partir de vos données types, pour que vous puissiez juger NavigoMédic sur des cas proches des vôtres.
Ce que montre la démonstration du logiciel de transport adapté
Avant l’échange, nous vous demandons quelques ordres de grandeur : nombre d’usagers transportés, nombre de transporteurs, part des usagers en fauteuil, communes desservies. La démonstration reprend ensuite les quatre temps forts du logiciel.
- Les tournées : le groupage des usagers par véhicule, avec les places assises, les emplacements fauteuil, le temps maximal à bord et les incompatibilités, puis l’aperçu des circuits sur la carte. Le détail figure sur la page consacrée à l’optimisation des tournées de transport adapté.
- Les absences : une absence saisie par le secrétariat retire l’arrêt de la tournée du chauffeur et recalcule l’ordre de passage, comme décrit dans la gestion des absences des usagers.
- L’application chauffeur : la tournée du jour sur le téléphone, les boutons « Pris en charge », « Absent » et « Refus », le pointage horodaté et géolocalisé, le fonctionnement hors réseau. Voir aussi l’application mobile des chauffeurs.
- L’audit d’une facture : l’import d’un bordereau de transporteur en CSV ou Excel, le tableau rouge et vert des courses validées ou contestées, puis le bordereau de contestation en PDF. C’est le cœur de l’audit automatique des factures de transport.
Déroulé et durée
Vous remplissez le formulaire
Votre établissement, votre fonction et le créneau qui vous convient. Quelques lignes sur votre organisation actuelle nous aident à préparer l’échange.
Nous vous rappelons
Un court appel pour fixer la date, comprendre vos priorités (tournées, absences, factures) et préparer des données types proches de votre situation.
La démonstration en visio
Environ 45 minutes, questions comprises. Vous pouvez convier la direction, le coordinateur transport, le secrétariat ou la direction financière.
À l’issue de l’échange, vous repartez avec les éléments utiles pour décider : le contenu de la formule, présenté sur la page des tarifs du logiciel de transport adapté, et une idée claire du démarrage. La démonstration est gratuite et ne vous engage à rien.
Mesurer vos économies avant de décider
Si vous souhaitez aller plus loin qu’une démonstration, nous proposons un audit gratuit d’un mois de factures de transport. Vous nous transmettez le bordereau d’un transporteur pour un mois écoulé et la liste des absences et présences de la même période ; notre moteur vérifie les kilomètres et les présences, et vous recevez un rapport chiffré : courses conformes, litiges par motif, montant contestable. Cet audit est sans engagement et peut être demandé en même temps que la démonstration, en le précisant dans le formulaire ci-dessous.